دبیر هیأت نظارت بر مطبوعات با این اعلام این خبر، افزود: تاریخ برگزاری شانزدهمین دورۀ انتخاب نمایندۀ مدیران مسوول در هیأت نظارت بر مطبوعات، یک‌شنبه 25 مهر ماه از ساعت 10 تا 16 خواهد بود.

سید علاءالدین ظهوریان با اشاره به آیین نامۀ اجرایی قانون مطبوعات و تعریف هیأت نظارت بر مطبوعات از نظم در انتشار، تاکید کرد: مدیران مسوول نشریاتی که در یک سال اخیر، حداقل 50 درسد شماره‌های مورد انتظار بر اساس ترتیب انتشار مصوب را منتشر کرده باشند، می‌توانند در انتخابات مدیران مسوول شرکت کنند.
دبیر هیأت نظارت بر مطبوعات افزود: مدیران مسوول می‌توانند با مراجعه به حساب کاربری نشریۀ خود در سامانۀ جامع رسانه‌های کشور، از تعداد شماره‌های اعلام وصول شده مطلع شوند و چنان‌چه اعلام وصول برخی شماره‌های نشریات آن‌ها هنوز تأیید نشده، موضوع را پی‌گیری کنند.
ظهوریان در عین حال با بیان این‌که مدیران مسوول رسانه‌های الکترونیک برخط یعنی خبرگزاری‌‌ها و پایگاه‌های خبری هم می‌توانند در این انتخابات شرکت کنند، تصریح کرد: بدیهی است پایگاه‌های خبری که با وجود اخذ مجوز هنوز فعال نیستند یعنی صفحۀ اصلی آنان قابل مشاهده نیست، امکان شرکت در انتخابات را ندارند.
دبیر هیأت نظارت بر مطبوعات گفت: به زودی روی حساب کاربری همۀ مدیران مسوول در سامانۀ جامع رسانه‌های کشور، مجاز بودن یا نبودن آن‌ها برای شرکت در انتخابات اعلام می‌شود که تا 24 ساعت مانده به انتخابات، امکان اصلاح اعلام وصول‌ها و به تبع آن، تغییر پیغام به «واجد رای دهی» وجود دارد.
ظهوریان دربارۀ تعداد نامزدهای انتخابات نیز تصریح کرد: از 262 مدیر مسوولی که اعلام نامزدی کرده بودند چند نفر انصراف دادند، بخشی از آن‌ها هم به دلیل عدم انتشار یا انتشار نامنظم، اساساًٌ حایز شرایط نامزدی نبودند. مطابق قانون مطبوعات و آیین نامۀ اجرایی آن، هیأت نظارت بر انتخابات، نمایندگان سه قوه در هیأت نظارت بر مطبوعات هستند که فهرست نهایی نامزدها توسط این شورای نظارتی امروز اعلام خواهد شد.
ظهوریان با اشاره به مشارکت پایین مدیران مسوول در دوره‌های قبلی انتخابات، علت این مساله را این‌گونه تشریح کرد: نقطۀ ضعف دوره‌های قبلی انتخابات مدیران مسوول این بود که حداکثر 15 درسد از مدیران مسوول نشریات کشور در انتخابات صنفی مربوط به خود شرکت می‌کردند که یکی از دلایلی اصلی مشارکت پایین، سختی سفر به تهران برای مدیران نشریات محلی یا کار یا جلسۀ هم‌زمان بوده است.
دبیر هیأت نظارت بر مطبوعات به آیین نامۀ جدید اجرایی قانون مطبوعات نیز اشاره کرد و گفت: بر مبنای آیین نامۀ جدید اجرایی قانون مطبوعات، انتخابات مدیران مسوول باید به صورت الکترونیکی برگزار شود. از این جهت می‌توان گفت که در راستای دولت الکترونیک و با توجه به الزامات برنامۀ پنجم توسعه، این انتخابات، نخستین انتخابات الکترونیکی صنفی در کشور است.
وی توضیح داد: اصولاً روش الکترونیک به دلیل کم زحمت بودن و در دست‌رِس بودن، مشارکت را افزایش می‌دهد چنان‌که در مرحلۀ اول یعنی ثبت نام از نامزدها، یکی از دلایل استقبال و تعدد نامزدها، ثبت نام الکترونیکی بود.
دبیر هیأت نظارت بر مطبوعات در تشریح برگزاری انتخابات به صورت الکترونیک نیز گفت: مطابق این روش، در بازۀ زمانی اعلام شده، همۀ مدیران مسوول واجد شرایط با مراجعه به سامانۀ جامع رسانه‌های کشور به یکی از نامزدهایی که نام و تصویر و سوابقشان موجود است، رای می‌دهند.
ظهوریان با بیان این‌که از ابتدای دولت یازدهم و به همت اعضای هیأت نظارت بر مطبوعات و هم‌راهی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، استقلال دبیرخانۀ هیأت، شکل واقعی به خود گرفت، اضافه کرد: مجری این انتخابات نیز دبیرخانۀ هیأت است و با توجه به الزام قانونی مبنی بر مخفی بودن آرا، خوش‌بختانه با کار فشردۀ تیم برنامه نویس، این مسأله هم لحاظ شده است.
وی در عین حال به مدیران مسوول رسانه‌ها توصیه کرد: همان‌طور که معمولاً بنا به دلایل متنوعی از جمله به روز کردن اطلاعات شخصی خود، کنترل وضعیت اعلام وصول و ... به سامانۀ جامع رسانه‌های کشور مراجعه دارند، روزهای قبل از انتخابات نیز به سامانه ورود کنند تا اگر مشکلی وجود دارد توسط تیم خدمات رایانه‌یی مرتفع شود.
یادآور می‌شود مطابق تبصرۀ یک مادۀ 35 آیین نامۀ اجرایی قانون مطبوعات، چنان‌چه در مرحلۀ اول، حداقل نیمی از واجدان شرایط در انتخابات شرکت نکنند، مرحلۀ بعدی رای گیری 14 روز بعد برگزار می‌شود.